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  PMP案例解析
增强成本意识——上海五冶项目成本管理系统实施方案
作者:佚名 2007-4-12 10:31:34 来源:不详 浏览次数:262
 

背景介绍
  上海五冶冶金建设有限公司是一家以冶金建设项目为主的施工企业,下设有多家专业公司。本系统的使用由五冶公司与广联达公司签约,统一在公司内部推广,希望通过GCM系统与GCC系统形成公司成本管理的信息化体系。
  本次实施项目工程名称: 山西惠晋焦业有限公司7.63m焦化工程第二、三标段。工程建设地点:太钢厂区。五冶太钢项目为太钢焦化扩建项目,五冶中标项目为焦炉标段、化产标段,另外负责冷轧项目的设备安装项目,中标合同为清单单价合同,工程总价约2.7亿,本项目为工业项目,工期紧,分项目工程多。材料中甲供五大类材料(钢材、木材、耐火材料、电缆电线、水泥),由承包方向甲方报使用计划,甲方审批后领用。

应用目标
   总体目标:五冶太钢项目部主要是通过《施工项目成本管理信息系统》GCM在项目部的应用,从而使项目部增强成本管理意识,协助各级工作人员建立团队协作意识和全员成本意识,能够操作、运用科学的管理方法和成本管理软件进一步提升项目管理水平,尤其是项目的成本管理水平。

实施过程:
一、实施调研:
  工程部(生产和技术):工程部分为土建业务和机电业务,组成专业分权管理模式,设有专业经理及专业副经理,负责生产和技术工作,主要工作包括进度计划编制,方案编制和交底,现场施工管理,材料采购计划,临时机械管理,现场签证管理等。
  经营预算部:项目部设有一名预算部长,二名预算主管,负责签证确认、进度统计报量、分包结算和合同签订(分包合同、商混合同)。目前分包合同为双包方式(包工包料),安装合同方式没有确定。
  材料部:材料大体分为两种方式管理,一种是甲供材料管理,除半成品加工材料(如钢筋)外基本上为根据材料使用计划领用后直接发给分包方,一种是项目自采材料,由于分包为双包方式,自采材料很少;材料管理模式为零库存管理方式,即项目部无自有库房,进即是出。
   财务部:目前使用用友财务软件管理财务,除财务账务管理外负责成本核算工作,按月进行成本核算,通过财务报表上报公司,项目部的成本摊销工作也由财务部负责。

二、实施结果分析:
   在五冶冶金建设有限公司和太钢项目部人员的大力配合下,本次实施如期达到目标如下:
1、确保项目部相关使用人员能够独立应用软件
1.1操作人员掌握软件的使用。
1.2为项目操作人员提供与软件使用相关的岗位职责。
2、实际成本能够及时录入系统
2.1合同预算拆分到施工部位(含合同内与合同外项),通过系统统计月度报量。
2.2利用系统进行分包月度结算,包括合同内与合同外分包结算。
2.3管理费用按月录入系统。
2.4材料按实际发生于二天内录入单据。
2.5能够利用系统进行支付管理。
2.6编制主要材料节点计划,利用系统进行部位材料计划实际跟踪。
3、能够通过系统编制进度计划
3.1利用PROJECT编制进行计划,并利用软件系统进行进度跟踪。
3.2进度计划根据图纸到位情况提前编制。
3.3进度计划按实际进度进行跟踪。
4、规范相关业务管理
4.1协助建立系统使用的材料编码体系(本项目工作尽可能与公司共同进行,建立公司统一编码)。
4.2编制与系统成本相关工作制度(具体流程在实施中确定)。
5、利用系统协助进行项目成本管理
5.1相关合同录入到系统中。
5.2提交并确认系统使用管理相关制度,规范项目管理。
5.3通过GCM系统将数据上报到公司的GCC中。
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